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PAQUETES ESPECIALES PARA PATROCINADORES, NORMAS Y DESCRIPCIONES
PatrociNADOR Diamante 20 000.00 CUC
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Stand de 18 m2 (6 x 3 metros), que incluye 6 credenciales para expositores, 2 mesas, 6 sillas, 1 toma corriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, 1 gabinete, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
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Patrocinio del Almuerzo de Despedida. Las invitaciones irán a nombre de la empresa con su identidad.
- El patrocinador figurará en la página web del congreso durante un año con el logotipo de su empresa y/o un producto de su interés.
- El logotipo de la empresa y/o producto de su interés se insertará en el reverso de la contraportada del libro de programa científico haciendo mención a su condición de patrocinador.
- Cinco credenciales libres de pago para VIPs, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
- Conferencia temática seleccionada por el patrocinador, que no compita con la publicadas en el programa científico, e incluida en el programa oficial del evento. Podrá seleccionar dentro del programa científico, los días 23 y 24 de junio, en el horario de almuerzo, la realización de una conferencia sobre un tema su interés, el cual no debe abordar temas similares a los del día. Dispondrá de un salón de 400 capacidades con medios audiovisuales.
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Logotipo o banner de la empresa en la sala principal del evento y mención de la categoría de patrocinador.
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Distribución de materiales promocionales de la empresa en el proceso de acreditación.
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Recibir el reconocimiento oficial en el acto final del congreso, expedido por el Comité Organizador, donde se acredite su condición de patrocinador.
PatrocinNADOR oro 15 000.00 CUC
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Stand de 12 m2 (4 x 3 metros), que incluye 4 credenciales para expositores, 1 mesa, 2 sillas, 1 toma corriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
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Patrocinio del Coctel de Bienvenida o patrocinio de los servicios de interpretación del congreso. En el caso de optar por el patrocinio del coctel de bienvenida, as invitaciones irán a nombre de la empresa con su identidad.
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Tres credenciales libres de pago para VIPs, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
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Conferencia temática seleccionada por el patrocinador, que no compita con la publicadas en el programa científico, e incluida en el programa oficial del evento. Podrá seleccionar dentro del programa científico, los días 23 y 24 de junio, en el horario de almuerzo, la realización de una conferencia sobre un tema su interés, el cual no debe abordar temas similares a los del día. Dispondrá de un salón de 400 capacidades con medios audiovisuales.
- El patrocinador figurará en la página web del congreso durante un año con el logotipo de su empresa y/o un producto de su interés.
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Logotipo o banner de la empresa en la sala principal del evento y mención de la categoría de patrocinador.
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Distribución de materiales promocionales de la empresa en el proceso de acreditación.
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Recibir el reconocimiento oficial en el acto final del congreso, expedido por el Comité Organizador, donde se acredite su condición de patrocinador.
PatrocinADOR plata 10 000.00 CUC
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Stand de 9 m2 (3 x 3 metros), que incluye 3 credenciales para expositores, 1 mesa, 2 sillas, 1 toma corriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
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Dos credenciales libres de pago para VIPs, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
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Financiamiento para la edición e impresión del programa científico, el logotipo de la empresa y/o producto de su interés aparecerá en la contraportada del libro de programa científico.
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Simposio para 90 personas para la presentación de un producto de su interés. El patrocinador podrá seleccionar un espacio dentro del programa del congreso para la presentación o lanzamiento de un producto de su interés, los días 23 y 24 de junio, en el horario de almuerzo. Dispondrá de una sala con 90 capacidades con medios audiovisuales.
- El patrocinador figurará en la página web del congreso durante un año con el logotipo de su empresa y/o un producto de su interés.
- Logotipo o banner de la empresa en la sala principal del evento y mención de la categoría de patrocinador.
- Distribución de materiales promocionales de la empresa en el proceso de acreditación.
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Recibir el reconocimiento oficial en el acto final del congreso, expedido por el Comité Organizador, donde se acredite su condición de patrocinador.
OTROS ACÁPITES QUE PUEDEN SER PATROCINADOS
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Invitados internacionales: 7 000.00 CUC
Incluye la inscripción y alojamiento de personalidades extranjeras invitadas al congreso.
El patrocinador dispondrá de un stand modular de 9 m2 (3 x 3 m) que incluye 3 credenciales para expositores, 1 mesa, 2 sillas, 1 toma corriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
El logotipo de su empresa y/o producto de su interés aparecerá en la página web del congreso como patrocinador, y se insertará el logotipo en el programa científico y los certificados de asistencia al congreso.
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Coffee break para los participantes: 6 000.00 CUC
Se ofrecerán en el horario de la mañana durante los 3 días del congreso. Se pondrá identificación en las mesas señalizando el nombre de la empresa y su condición de patrocinador.
El patrocinador dispondrá de un stand modular de 6 m2 (2 x 3 m) que incluye 2 credenciales para expositores, 1 mesa, 2 sillas, 1 toma corriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
El logotipo de su empresa y/o producto de su interés aparecerá en la página web del congreso como patrocinador, y se insertará el logotipo en el programa científico y los certificados de asistencia al congreso.
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Portafolios o bolsos del congreso: 5 700.00 CUC
Se insertará el logotipo de la empresa en el la parte delantera del portafolios, el cual contendrá la documentación oficial del congreso y se entregará a todos los participantes. Podrá incluir en el mismo folletos de su empresa o de productos de su interés. El patrocinador dispondrá de un stand modular de 6 m2 (2 x 3 m) que incluye 2 credenciales para expositores, 1 mesa, 2 sillas, 1 toma corriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
El logotipo de su empresa y/o producto de su interés aparecerá en la página web del congreso como patrocinador, y se insertará el logotipo en el programa científico y los certificados de asistencia al congreso.
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Memorias electrónicas del congreso: 3 500.00 CUC
Se editarán en discos compactos. Contienen el programa científico,resúmenes de los trabajos enviados y trabajos completos presentados en el congreso, además de otras informaciones de interés; tendrán registrado el ISBN otorgado por el Instituto del Libro de Cuba. El patrocinador podrá incluir información sobre su empresa y/o productos de su interés.
Dispondrán de un stand modular de 6 m2 (3 x 2 m) que incluye 2 credenciales para expositores, 1 mesa, 2 sillas, 1 toma corriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
El logotipo de su empresa y/o producto de su interés aparecerá en la página web del congreso como patrocinador, y se insertará el logotipo en el programa científico y los certificados de asistencia al congreso.
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Actividades científicas previas al congreso: 2 500.00 CUC
Cursos pre congreso:
Se realizarán simultáneamente el lunes 21 y martes 22 de junio y serán impartidos por prestigiosos profesores. El logotipo del patrocinador será insertado en el certificado de asistencia al curso como patrocinador.
El logotipo de su empresa y/o producto de su interés aparecerá en la página web del congreso como patrocinador, y se insertará el logotipo en el programa científico y los certificados de asistencia al congreso.
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Credenciales del Congreso: 2 250.00 CUC
El logotipo del patrocinador será insertado en la credencial, en la parte inferior derecha. Todos los participantes portarán esta credencial y la misma será de uso obligatorio durante los días del congreso.
El logotipo de su empresa y/o producto de su interés aparecerá en la página web del congreso como patrocinador, y se insertará el logotipo en el programa científico y los certificados de asistencia al congreso.
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Cena de profesores: 1 200.00 CUC
Se realizará en un restaurante de la ciudad con los profesores y personalidades invitadas al congreso. Las invitaciones irán a nombre de la empresa con su identidad.
El logotipo de su empresa y/o producto de su interés aparecerá en la página web del congreso como patrocinador, y se insertará el logotipo en el programa científico y los certificados de asistencia al congreso.
Observaciones:
La selección de los paquetes especiales para los patrocinadores Diamante, Oro y Plata y los acápites que pueden ser patrocinados se hará a través del Formulario de Patrocinios (Anexo 2), el cual se enviará a la Secretaría del Congreso por vía electrónica y será válida la fecha y hora reflejada en el envío.
En caso de dos o más patrocinadores coincidan simultáneamente en la selección del acápite a patrocinar, la Secretaría del Congreso se los comunicará y los mismos podrán hacer una contraoferta, la cual decidirá al patrocinador.
Los stands modulares tienen un diseño y ubicación definidos en el plano de la Exposición Asociada.
Condiciones y formas de pago
Las condiciones para realizar el pago se analizarán a partir de las negociaciones previas con la Secretaría del Congreso, atendiendo a las solicitudes de los patrocinadores y posteriormente se procederá a la firma del acuerdo.
El pago se realizará por transferencia bancaria a la cuenta:
1. Titular de la cuenta: EES Palacio de las Convenciones
2. Número de cuenta: 0300000002600620
3. Nombre del banco: Banco Financiero Internacional Bfi
4. Dirección del banco: 5ta Y 92 PLAYA
5. Código SWIFT: BFI CUHH
6. Código REUP: 300-0-11102
NOTA: En el detalle de la transacción debe especificar nombre del evento
y el concepto del pago (Patrocinio)
Secretaría de Organización Congreso Internacional Estomatología 2010.
Lic. Alicia García González
Organizadora Profesional del Congreso
Teléf: (53-7) 208 51 99/ 202 6011 al 19 ext. 1510
Fax: (53-7) 202 8382
E-mail: aliciagarcia@palco.cu
Formulario
Congreso Internacional Estomatología 2010
Palacio de Convenciones de La Habana, 21 al 25 de junio
Nombre de la Empresa: _____________________________________________
Responsable: ______________________________________________________
Teléfono: _____________________ Fax: ______________________________
E-mail: ___________________________________________________________
Dirección: _________________________________________________________
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Ciudad: ________________________ País: ___________________________
Propuesta de Patrocinio:
Fecha: _________________________________
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